Algemene voorwaarden

 Artikel 1 – Definitie

Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die de opdracht geeft tot het uitvoeren van stemacteur/voice-over diensten.

Opdrachtnemer: de natuurlijke persoon (Denise Witjas) die de stemacteur/voice-over diensten levert.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en geleverde diensten van Denise Witjas.

Artikel 3 – Offertes

3.1 Offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig na datum van uitgifte, tenzij anders schriftelijk of per e-mail aangegeven.

3.2 Denise Witjas behoudt zich het recht voor om de offerte en de afgesproken leveringstijd te herzien als de werkzaamheden afwijken van wat door de opdrachtgever van tevoren is aangegeven.

Artikel 4 – Overeenkomst

4.1 De overeenkomst komt tot stand na schriftelijke/elektronische ondertekening van de offerte door de opdrachtgever.

4.2  Voorafgaande aan de productie geeft opdrachtgever aan:

– voor welk radio-/televisiestation en/of website de commercial gebruikt gaat worden

– voor welke termijn

– of de audio lokaal, regionaal of landelijk ingezet wordt.

Lokaal: een zender die in maximaal 1 gemeente officieel te ontvangen is.

Regionaal: alles wat daarbuiten valt en binnen een provincie te ontvangen is.

Landelijk: wanneer de zender te zien of te horen is in twee of meer provincies.

Internet is altijd landelijk.

De productie mag uitsluitend op dit aangegeven medium worden verspreid gedurende de afgesproken termijn. Wil de opdrachtgever de productie voor een ander doel of afwijkende termijn gebruiken, kan Denise Witjas extra kosten in rekening brengen.

4.3 Over alles wat buiten de afspraak valt, moet opnieuw worden onderhandeld.

Artikel 5 – Tarieven

5.1 Van te voren is de opdrachtgever op de hoogte gebracht van de prijzen die Denise Witjas hanteert, tenzij er anders is afgesproken.

5.2 De genoemde prijzen zijn in Euro (€) exclusief 21% btw.
5.3 Prijzen zijn van toepassing bij opname in de studio van Denise Witjas. Bij opname op locatie kunnen kosten in rekening worden gebracht, zoals reis-, studio- en/of verblijfskosten. De opdrachtgever dient duidelijk van te voren te vermelden waar de opname plaatsvindt, zodat Denise Witjas kan aangeven wat de eventuele extra kosten zijn voor een opname op locatie.

5.4 Gehanteerde prijzen zijn per script en per productietype. Als er meer dan één script voor één productie moeten worden opgenomen, zal er voor elk script een prijs worden afgegeven.

Artikel 6 – Leveringstermijn

6.1 De leveringsdatum wordt van te voren in overleg bepaald. Denise Witjas  heeft het recht om af te wijken van de afgesproken leverdatum, indien de opdrachtgever niet op tijd de definitieve input aanlevert.
6.2 Denise Witjas mag altijd een productie weigeren, zonder daarvoor een geldige reden op te hoeven geven.

Artikel 7 – Uitvoering van de opdracht

7.1 Wanneer de opdrachtgever akkoord heeft gegeven, zal deze een correct en foutloos script aanleveren, voorzien van duidelijke (audio-) instructies m.b.t. de tone-of-voice. Teksten en/of instructies, van een opdrachtgever, worden verwerkt naar aangegeven kopij of schriftelijke opdracht. Wanneer de opdrachtgever ná het tekstakkoord de tekst alsnog wil aanpassen, kan Denise Witjas extra kosten in rekening brengen aan de opdrachtgever voor het opnieuw inspreken.

7.2 Wanneer Denise Witjas een aantoonbare fout heeft gemaakt, wordt deze kosteloos hersteld.

Artikel 8 – Levering en goedkeuring

8.1 Na levering van het audiobestand heeft de opdrachtgever recht op één gratis revisieronde m.b.t. verkeerde intonatie, uitspraak, tone-of-voice of een aantoonbare fout. Is er behoefte aan meer aanpassingen (bijv. door het toevoegen van woorden of zinnen of een andere tone-of voice dan gebriefd), dan worden deze kosten doorberekend aan de opdrachtgever. Opdrachtgever is ervan bewust dat een nieuwe opnamesessie hogere kosten met zich meebrengt als er sprake is van een wijziging van de opdracht.

8.2 Denise Witjas  levert, tenzij anders afgesproken, de audio altijd netjes geëdit. Dus zonder ademhalingen, klikjes, plopjes etc. Geringe afwijkingen bij stemgeluid, opnameniveau, tijdsduur enz. geven geen reden tot afkeuring.

8.3 De opdracht wordt standaard als een .wav-file via WeTransfer opgeleverd, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 9 – Eigendomsvoorbehoud

9.1 Zolang Denise Witjas  geen volledige betaling voor de opdracht heeft ontvangen, blijft de geleverde productie eigendom van Denise Witjas.
9.2 Denise Witjas  heeft het recht de productie terug te vorderen, als de opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, als hij liquideert, surseance van betaling aanvraagt of heeft verkregen, in staat van faillissement wordt verklaard of als er beslag op de producties wordt gelegd.

9.3 Het stemgeluid van Denise Witjas mag alleen gebruikt worden in de context overeengekomen en niet gekopieerd worden d.m.v. AI-technologie of andere vormen.

Artikel 10 – Intellectuele eigendomsrechten

10.1 Op alle door Denise Witjas verstrekte ingesproken en geschreven teksten behoudt Denise Witjas  zich altijd het intellectuele eigendomsrecht. Verveelvoudiging, openbaarmaking en kopiëren hiervan is slechts toegestaan als Denise Witjas daar uitdrukkelijke schriftelijke toestemming voor heeft gegeven.

10.2 De opdrachtgever kan het door Denise Witjas  geleverde product alleen voor een andere productie of nieuw project gebruiken na financiële compensatie, die in overleg met Denise Witjas vastgesteld dient te worden.

Artikel 11 – Betaling

11.1 Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum. Blijft betaling uit, dan verlies de opdrachtgever de uitzendlicentie.

11.2. Bij niet tijdige betaling zal de vordering uit handen worden gegeven aan een daartoe gerechtigde externe partij.

11.2 Genoemde tarieven zijn in Euro (€) en exclusief 21% btw.

11.3 Bij gebreke van uw betaling binnen de gestelde termijn en na het verzenden van een aanmaning, heeft Denise Witjas het recht de vordering uit handen te geven. In dat geval zullen de wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten aan de opdrachtgever doorberekend worden, alsmede de kosten voor het laten verwijderen van de ingesproken tekst.

Artikel 12 – Annuleren

12.1 Annulering van de opdracht dient schriftelijk te gebeuren.

12.2 Bij annulering binnen 24 uur voor aanvang van de opdracht is de opdrachtgever 50% van de overeengekomen vergoeding verschuldigd.

12.3 Indien een opdrachtgever de overeengekomen en geleverde opdracht annuleert en/of de productie weigert af te nemen, is hij verplicht jegens Denise Witjas tot het volledig vergoeden van het reeds gepresteerde.

Artikel 13 – Toepasselijk Recht en Geschillen

Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer is Nederlands recht van toepassing.

Hillegom, 21 juli 2024